Cara Membuat Tanda Tangan Digital Elektronik (e-Signature)

Ingin menanda tangani dokumen secara online? Tentu saja Anda harus mengetahui terlebih dahulu mengenai cara membuat tanda tangan digital yang elektronik paling mudah.

Memasuki era digital yang semakin modern. Perkembangan teknologi kian hari semakin canggih, beberapa fitur digunakan untuk mempermudah segala pekerjaan termasuk dengan adanya fitur tanda tangan digital yang dapat anda akses dalam keadaan mendesak maupun keadaan biasa.

Terlebih lagi tanda tangan menjadi kebutuhan yang sangat penting untuk mengesahkan sebuah dokumen.  Meskipun sebelumnya fitur tanda tangan selalu identik dengan tulisan tangan menggunakan pulpen. Kini Anda dapat mengakses tanda tangan menggunakan tanda tangan yang dibuat untuk mempermudah pekerjaan anda.

Mengingat situasi Covid 19 yang belum berakhir dan mengharuskan anda bekerja dari rumah atau work from home (WFH). Dengan adanya hal tersebut  anda diharuskan menandatangani sejumlah berkas secara digital.

Untuk membuat tanda tangan secara digital anda dapat menggunakan handphone atau PC. Bagaimana cara membuat tanda tangan digital ?. Berikut ini adalah beberapa cara yang mudah membuatnya.

Cara Membuat Tanda Tangan Digital Elektronik (e-Signature)

 

Cara Membuat Tanda Tangan Digital Tanpa Aplikasi

Ada beberapa cara membuat tanda tangan digital online tanpa aplikasi dengan mudah, yaitu:

Situs Online Signature

Anda bisa menggunakan situs online signature untuk membuat tanda tangan digital elektronik pada dokumen anda . Bukalah situs online signature setelah itu pilih menu draw signature yang bertempat di pojok kanan halaman situs. Setelah itu klik menu tersebut akan muncul sebuah kolom yang dapat anda gunakan sebagai tempat tanda tangan digital.

Anda dapat menggunakan mouse atau touchpad yang dapat membuat anda nyaman. Setelah selesai membubuhkan tanda tangan tersebut. Simpan tanda tangan dengan mengklik tombol save kemudian hapus menggunakan tombol clear agar tidak ada yang mengambil tanda tangan anda.

Setelah anda menyimpan tanda tangan digital anda silahkan download dengan menu yang tersedia yaitu dwonload signature. Anda dapat menggunakan tanda tangan digital anda setelah anda selesai mengundangnya dan silahkan dibubuhkan pada dokumen digital anda.

Gunakan Small PDF

Selain situs online signature anda juga dapat menggunakan situs small pdf. Selain dapat digunakan untuk menandatangani sebuah dokumen dengan tanda tangan digital. Situ ini juga dapat mengundang orang lain untuk menuliskan tanda tangannya.

Gambar tanda tangan anda dengan kursor atau trackpad. Anda juga dapat membuat digital signature dengan cara memotret tanda tangan yang sudah anda tulis secara manual menggunakan pulpen. Jika anda ingin mengundang orang lain untuk membubuhkan tanda tangan pada dokumen anda secara digital.

Anda dapat menggunakan alat e-Sign yang dapat menjangkau 100 orang pengguna.Setelah itu anda dapat memberitahu ditempat mana anda menginginkan sebuah tanda tangan orang tersebut. Dengan begitu, anda dapat menuliskan banyak tanda tangan dalam satu dokumen. Small pdf dengan alatnya yang bernama eSign dapat berfungsi pada seluruh browser internet.

Termasuk Windows, Mac atau Linux. Selain itu untuk menjaga keamanan privasi anda, small pdf akan menghapus dokumen anda setelah satu jam.

Menggunakan Aplikasi Tanda Tangan Digital

Ada berbagai cara membuat tanda tangan digital dengan bantuan aplikasi. Berikut ini adalah beberapa aplikasi yang dapat anda gunakan sebagai rujukan pembunuhan tanda tangan digital.

Adobe Fill

  • Pertama-tama anda perlu mendownload aplikasi tersebut di play store atau app store. Setelah terpasang buka aplikasi tersebut kemudian klik ‘ pen tools ‘ . Pada atas kanan tampilan.
  • Hal ini untuk mencoret tanda tangan anda. Pada pen tools akan muncul beberapa opsi.
  • Pilihlah Create Signature. Setelah itu laman untuk membuat e signature (ttd digital) akan muncul. Anda dapat menggunakan jari atau mouse untuk melukis tanda tangan anda.
  • Jika sudah selesai klik done agar tanda tangan anda tersimpan. Kemudian anda kok kembali pen tools untuk melihat tanda tangan yang anda buat.
  • Untuk membubuhkan tanda tangan pada dokumen, anda perlu men-drag tanda tangan yang sudah jadi. Anda juga dapat menambahkan dokumen dengan cara mengklik tombol (+) di tengah dokumen.

Sign Essay

Sama seperti sebelumnya, anda perlu mendownload terlebih aplikasi tersebut pada play store atau app store. Setelahnya, cara menggunakannya adalah :

  • Sebelum menggunakan aplikasi ini anda perlu membuat sebuah akun atau lebih tepatnya anda perlu membuat akun tersebut dengan menggunakan google akun atau Facebook. Setelah anda masuk pada halaman utama aplikasi, silahkan klik garis bawah tiga pada sisi kiri atas aplikasi.
  • Setelah itu, anda dapat memilih Signature’ and Intials.
  • Karena anda ingin membuat tanda tangan gan digital silahkan pilih signature.
  • Anda dapat memilih warna atau jenis pen untuk melukis tanda tangan anda. Jika dirasa belum baik dan ingin mengulanginya kembali.
  • Anda dapat menghapusnya dan memulai melukis tanda tangan. Setelah merasa cocok anda dapat mengklik centang yang tersedia.
  • Kemudian silahkan kembali ke halaman utama untuk memasukkan dokumen yang akan anda beri tanda tangan digital.
  • Silahkan klik (+) untuk menambahkannya. Kemudian klik ikon pensil pada bagian kanan bawah.
  • Sebelum membubuhkan tanda tangan anda harus masuk kembali menggunakan akun yang sudah anda daftarkan tadi. Klik bagian signature kemudian pindahkan tanda tangan digital anda pada tempat yang sesuai.
  • Klik centang jika anda telah selesai menambahkannya, kemudian silahkan klik yes agar dokumen yang telah anda bubuhi tanda tangan tersimpan.

Nah, jika dokumen yang akan anda Bubuhi tanda tangan adalah dokumen PDF anda dapat menggunakan situs i love pdf .

Aplikasi Tanda Tangan Digital Lainnya

Anda juga dapat menggunakan aplikasi seperti wps office atau office yang dapat anda download di play store. Untuk teknisinya kurang lebih sama dengan beberapa aplikasi di atas yang telah dijelaskan. Jika anda masih bingung, berikut adalah tata cara untuk menggunakan aplikasi wps dan office.

WPS Office

Jika anda berencana menggunakan aplikasi smartphone ini, maka berikut tata caranya :

  • Untuk melukis tanda tangan file pdf anda perlu membuka dokumen anda menggunakan wps office. Kemudian klik ikon pada pojok kiri atas.
  • Pilihlah mode tanda tangan untuk membubuhkan tanda tangan anda.
  • Pilih letak tanda tangan anda kemudian wps office akan memunculkan kolom yang dapat anda gunakan untuk melukis tanda tangan digital elektronik anda.
  • Silahkan lukis tanda tangan anda kemudian klik selesai jika telah selesai. Klik tempat untuk membubuhkan tanda tangan anda.
  • Maka tanda tangan anda dapat terlihat pada file pdf. Tanpa harus mengubah menjadi file dokumen.

Office

Hampir sama dengan wps office cara menggunakannya, adalah:

  • Anda perlu membuka file pdf menggunakan office terlebih dahulu.
  • Silahkan klik penambahan tanda tangan maka akan muncul kolom agar anda dapat melukis tanda tangan anda.
  • Jika anda melakukan kesalahan anda dapat menghapus tanda tangan tersebut dan mengganti dengan tanda tangan yang menurut anda terbaik untuk dibubuhkan pada file pdf anda.
  • Setelah selesai office akan memberitahu anda untuk mengklik tempat yang akan anda bubuhi tanda tangan. Kemudian, silahkan tempel tanda tangan anda.

Dengan pembahasan cara membuat tanda tangan digital, maka seluruh pekerjaan anda akan terasa mudah. Anda tak perlu lagi mendatangi sebuah tempat hanya untuk membubuhkan tanda tangan. Anda hanya perlu meminta dokumen kemudian menandatangani dokumen tersebut dengan tanda tangan elektronik. Dengan demikian, pekerjaan anda akan semakin mudah bukan?

Tinggalkan komentar