Banyak situs atau aplikasi yang membatasi ukuran untuk file yang akan diupload untuk meringankan kerja sistem. Supaya Anda tak mengalami kegagalan saat akan upload, sebaiknya pahami cara mengecilkan ukuran file PDF.
Cara ini biasanya dicari oleh orang yang akan mengirimkan lamaran pekerjaan. Penyebabnya adalah banyak perusahaan yang sudah menetapkan ukuran berkas lamaran, misalnya maksimal 2 MB atau 1 MB.
Cara Kompres PDF dengan Nitro
Metode untuk mengecilkan ukuran file pdf juga biasa disebut sebagai compressing atau kompres. Aplikasi pertama yang bisa digunakan adalah Nitro. Simak tutorialnya berikut ini.
- Pastikan komputer Anda sudah memiliki aplikasi Nitro. Di sini yang dipakai adalah Nitro Pro 9.
- Setelah itu, siapkan file PDF yang akan dikompres atau dikecilkan ukurannya.
- Klik kanan pada file tersebut, pilih Open with, dan terakhir klik pada aplikasi.
- Setelah file terbuka, klik pada menu File yang ada di bagian atas halaman aplikasi.
- Pilih menu Optimize PDF di menu yang ada di sisi kiri.
- Anda akan melihat jendela kecil baru yang terbuka. Pastikan Anda berada pada tab Images.
- Klik pada opsi Custom lalu klik pada tombol Settings di sampingnya.
- Lihat opsi Compression dan pilih JPEG.
- Setelah itu pilih Minimun pada opsi Image Quality.
- Lakukan pengubahan tersebut pada Color Images dan Grayscale Images.
- Klik OK.
- Jendela tadi akan tertutup dan kembali ke menu sebelumnya. Klik Optimize.
- Tunggu beberapa saat sampai prosesnya selesai.
- Anda akan mendapatkan file baru yang sudah dikecilkan ukurannya. Sementara file aslinya masih tetap ada.
Nitro Pro 9 ini lebih disukai banyak orang karena bisa diandalkan untuk memperkecil ukuran PDF tanpa mengurangi kualitas. Semua tulisan masih bisa terbaca dengan jelas dan gambar pun masih tampak tajam.
Baca juga : Cara Memisahkan File PDF
Cara Mengecilkan Ukuran File PDF dengan Adobe Reader
Selain Nitro, Adobe Reader juga menjadi aplikasi yang paling banyak digunakan untuk membuka file PDF. Bahkan aplikasi ini juga dilengkapi fitur untuk mengecilkan ukuran file PDF. Namun masih banyak orang yang belum mengetahuinya.
Kalau Anda tak memiliki aplikasi di atas pada laptop, Adobe Reader pun masih bisa menolong. Langkah-langkah di bawah ini bisa Anda jadikan panduan.
- Pertama, buka aplikasi Adobe Reader yang sudah terpasang pada komputer atau laptop Anda.
- Setelah itu, klik pada menu File di kiri atas.
- Pilih Open.
- Cari file PDF yang akan Anda perkecil
- Setelah file PDF tadi terbuka sepenuhnya di Adobe Reader, klik lagi menu File, kali ini klik pada opsi Save as Other.
- Klik pada sub menu Reduced Size PDF.
- Cari pilihan Make compatible with.
- Klik menu dropdown yang ada di sampingnya dan pilih Retain Existing.
- Jika sudah, klik OK.
- Beri nama untuk file baru yang ukurannya lebih kecil tersebut, jangan samakan namanya dengan file asli.
- Tentukan lokasi penyimpanan sesuai keinginan Anda.
- Klik Save untuk mengakhiri prosesnya.
Sayangnya, kompres PDF menggunakan Adobe Reader ini memiliki sedikit kekurangan. Tulisan dan gambar yang ada di dalam file PDF mungkin mengalami penurunan kualitas. Hal ini menyebabkan tulisan tampak kurang jelas, begitu pula dengan gambar yang terlihat kurang tajam.
Itulah alasan mengapa sebaiknya Anda memberi nama baru yang berbeda dengan file asli. Jika hasil kompresi tidak sesuai keinginan atau kualitasnya kurang bagus, Anda masih memiliki salinan file yang memiliki ukuran besar.
Cara Mengecilkan Ukuran File PDF Tanpa Software
Jangan khawatir kalau Anda tak memiliki kedua aplikasi di atas karena mengecilkan PDF tak melulu harus dengan aplikasi. Anda masih dapat menggunakan berbagai situs untuk kompres PDF secara online.
Smallpdf.com
Situs pertama yang bisa Anda kunjungi adalah Smallpdf.com. Selain mengecilkan ukuran file pdf, situs ini juga memiliki fitur untuk convert file dari atau ke PDF.
Cara untuk mengompres ukuran PDF juga cukup sederhana seperti di bawah ini.
- Buka browser di laptop, komputer, atau ponsel Anda. Pastikan perangkat Anda memiliki koneksi internet karena prosesnya akan dilakukan secara online.
- Ketik alamat com pada address bar. Kemudian tekan enter.
- Klik pada menu yang paling atas yaitu Compress PDF.
- Klik pada tombol Choose Files.
- Pilih file PDF yang ukurannya akan diperkecil.
- Anda juga bisa melakukan drag and drop jika sudah menyiapkan file PDF yang akan dikompres sebelumnya.
- Tunggu beberapa saat hingga proses upload selesai.
- Setelah itu, Anda akan diberi dua pilihan kompresi, yaitu Basic Compression (mengurangi ukuran file sampai 40%) dan Strong Compression (mengurangi ukuran file sampai 75%). Sayangnya, Anda harus berlangganan versi pro untuk memilih opsi kedua.
- Jadi, Anda hanya bisa memilih opsi Basic Compression.
- Klik tombol Compress.
- Tunggu beberapa saat hingga file siap dan klik Download File untuk menyimpan di memori telepon atau komputer. Anda juga bisa klik Save to Dropbox atau Save to Google Drive untuk menyimpannya pada cloud storage.
Simak juga : Aplikasi Pembaca PDF
Ilovepdf.com
Cara mengecilkan ukuran file PDF sesuai keinginan online yang berikutnya adalah menggunakan Ilovepdf.com. Langkah-langkahnya sebenarnya sangat mirip dengan smallpdf.com.
- Buka browser di laptop atau smartphone, Anda bisa menggunakan Chrome, Opera, atau Firefox.
- Masukkan alamat com di baris alamat kemudian tekan enter untuk memulai loading.
- Setelah halaman ilovepdf.com terbuka, klik pada menu Kompres PDF.
- Klik pada tombol Pilih file PDF.
- Anda juga bisa memilih file dari Google Drive atau Dropbox dengan mengeklik tombol kecil di samping tombol utama.
- Pilih file yang akan Anda kecilkan.
- Jika ingin menambah file lagi untuk dikompres, Anda bisa klik tombol + di sisi kanan dan kembali memilih file.
- Klik tombol Kompres PDF di kanan bawah.
- Laman berikutnya akan menampilkan hasilnya. Di sana tertera ukuran sebelumnya dan ukuran setelah diperkecil.
- Klik Unduh PDF dikompres untuk menyimpannya di perangkat Anda.
- Di samping tombol Unduh PDF dikompres juga ada empat tombol lain yang bisa Anda gunakan, yaitu Simpan ke Drive, Simpan ke Dropbox, Bagikan URL, dan Hapus file.
Ilovepdf.com tidak menyediakan pilihan untuk bisa ubah ukuran kompresi. Situs ini hanya memberikan Anda satu opsi untuk mengecilkan file.
Ada beberapa faktor yang membuat file PDF memiliki ukuran besar di antaranya jumlah halaman, banyaknya teks, serta gambar. Gambar inilah yang membuat ukuran file PDF menjadi sangat besar. Terlebih ketika Anda menggunakan gambar berkualitas tinggi.
Ketika aplikasi mengecilkan ukuran file PDF, sebenarnya software tersebut berusaha menurunkan kualitas gambar beserta konten lainnya di dalam dokumen. Oleh sebab itu, gambar terkadang menjadi kurang tajam setelah PDF melewati proses kompres.